Tutorial VBA

Objetivos:

Este é o primeiro de uma série de tutoriais sobre
a Programação VBA – Visual Basic for Application,
no Access. O objetivo é mostrar como utilizar a
programação
VBA para solucionar problemas complexos no Access,
problemas que
muitas vezes não tem como ser resolvidos sem o uso de
programação.

Pré-requisitos: Para acompanhar esta
lição
você deve dominar os conceitos apresentados no seguintes
treinamento: "Curso
Básico de Access" e no tutorial "Consultas
Avançadas no Microsoft Access".

Nota: Este tutorial foi retirado da
apostila da
Semana 2, do Curso de Access Avançado e VBA. Você pode
adquirir os três arquivos, com todo o conteúdo deste
curso (550 páginas) por apenas R$ 20,00. Para saber como
adquirir este curso, Clique
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Programação com o Microsoft
Access - Por que utilizar?

O VBA nos oferece possibilidades de controle e
personalização
para criar aplicativos que vão além do que é
possível de ser feito usando apenas Macros.

O VBA é uma linguagem de programação interna
do Microsoft Access (na prática é a linguagem de
programação
para todos os aplicativos do Office: Access, Word, Excel e
Power
Point). Usamos o VBA pelo mesmo motivo que utilizamos
macros - para
automatizar tarefas e rotinas repetitivas, envolvendo os
diversos
elementos do banco de dados (tabelas, consultas,
formulários,
relatórios, folhas de dados, macros e módulos). No
entanto, o VBA oferece maior poder e controle mais
detalhado do
que as ações de macro.

Na prática as ações de macro duplicam as operações
que podemos realizar manualmente, usando menus e teclas de
atalho.
O VBA vai além da simples automação de seqüências
de ações de teclado e menus de comandos. O VBA oferece
um conjunto de ferramentas que lhe permite criar
aplicações
personalizadas com base nos elementos do Access e nos
objetos dos
bancos de dados do Access. Por exemplo, podemos criar uma
rotina
em VBA em um banco de dados chamado local.mdb. Esta rotina
pode
acessar dados em um segundo banco de dados que está na
rede,
por exemplo, pagamentos.mdb. A mesma rotina além de
acessar
os dados pode fazer cálculos, consolidações,
gerar os resultados no formato de uma planilha do Excel e
salvar
a planilha na rede ou em uma página da Intrante da
empresa,
no formato HTML. Este é apenas um pequeno exemplo do que
pode ser feito como o VBA.

Vantagens em utilizarmos o VBA:

No Curso
de Access Avançado e VBA, você aprende a utilizar
macros para automatizar algumas tarefas como a aplicação
de filtros em formulários, sincronização de
formulários, etc. O VBA apresenta, em relação
às macros, as seguintes vantagens:
<blockquote>
<li> Acessando um ou mais conjuntos de
registros:
Com ações de macros estamos limitados a operar
com o registro ou com o conjunto de registros
atualmente sendo
exibido em um formulário, relatório ou consulta.
O VBA lhe permite trabalhar com qualquer conjunto de
registros
no banco de dados ativo (arquivo .mdb que você está
trabalhando) ou em outras banco de dados e, inclusive,
com vários
conjuntos de registros ao mesmo tempo. Por exemplo,
você
pode montar uma rotina VBA, associada a um formulário
de entrade de pedidos, a qual faz a baixa dos produtos
vendidos,
automaticamente, na tabela de estoque.</li>


<li> Manipulação de objetos:
O VBA oferece métodos de criação e modificação
dos objetos de um banco de dados do Microsoft Access.
Chamamos
de objeto qualquer elemento do Microsoft Access, por
exemplo:
uma tabela, uma consulta, um formulário, relatório,
etc. Por exemplo, poderíamos usar o VBA para acessar
um conjunto determinado de registros, através da
execução
de um comando SQL (Veja
o Tutorial de SQL no Access) para a geração
de um objeto do tipo RecordSet. Aprenderemos o objeto
RecordSet,
em detalhes, nas próximas partes deste tutorial.</li>


<li> Criação de funções
definidas pelo usuário: Este é um dos
maiores benefícios do VBA. Podemos criar funções
que executam cálculos repetitivos ou cálculos
para os quais o Access não dispõem de uma função
pronta. Por exemplo, vários formulários podem
conter um campo CPF ou CNPJ. Poderíamos criar, em cada

formulário, o código necessário para a
validação do DV do CPF ou CNPJ. Porém este
procedimento não é o mais indicado, pois além
da duplicação do código necessário
à validação do CPF ou CNPJ, teríamos
dificuldades para fazer atualizações neste código,
pois cada alteração teria que ser feita em vários
locais. O ideal é criarmos uma função para
validação do DV (uma função deve
ser criada dentro de um módulo. Trataremos disso nas
próximas partes deste tutorial.). Em cada formulário,
onde for necessário, chamamos a função,
passando o valor do campo CPF ou CNPJ como parâmetro.
A função calcula o DV e retorna o resultado para
o furmulário. Desta maneira precisamos criar uma única

função. Quando forem necessárias alterações,
basta alterar a função (em um único local,
ou seja, no módulo onde a função foi criada)e
todos os formulários passarão a utilizar a versão
atualizada da função.</li>


<li> Definição de condições
e controle de fluxo: O VBA oferece uma
variedade de
comandos e estruturas para a realização de testes
condicionais e para a repetição de um conjunto
de comandos. Aprenderemos a utilizar todas as
estruturas de
controle de fluxo e testes condicionais, mais adiante.</li>


<li> Realização de cálculos
complexos e solução de problemas que envolvem
uma lógica complexa: Com macros é impossível
a realização de cálculas mais complexos.
Com Macros não é possível a resolução
de problemas que envolvem uma lógica complexa, como
por
exemplo cálculo do imposto de renda, recolhimentos de
tributos, etc.</li>
</blockquote>
Introdução a linguagem VBA
- Visual Basic For Applications

O VBA teve origem no Visual Basic. O Visual Basic é um
ambiente
de desenvolvimento completo, onde podemos criar programas
para o
ambiente Windows. Um programa como o Programa Para
Declaração
de Imposto de Renda da Pessoa Física, pode ser criado
utilizando-se
o Visual Basic. Um aplicativo como o Winzip ou como um
sistema para
controle de clientes e de vendas, também poderia ser
criado
utilizando o Visual Basic. Já o VBA é uma linguagem
bastante poderosa, embora não seja tão poderosa quanto
o Visual Basic, para criação de aplicativos e automação
de tarefas, baseados nos aplicativos do Microsoft Office:
Access,
Word, Excel, Power Point e Outlook.

É importante entender que existe uma diferença
fundamental entre o Visual Basic e o VBA: Com o
Visual
Basic é possível criar os programas executários,
ou seja, você cria o programa e gera os arquivos de
instalação.
Nos arquivos de instalação estão todos os recursos
necessários à instalação e ao funcionamento
do programa. Já com o VBA não é possível
criar programas executávies. As rotinas de programação
criadas com o VBA tem que ser executadas dentro de um dos
aplicativos
do Office, como por exemplo o Access, Excel, Word,
PowerPoint ou
Outlook.

Onde podemos utilizar o VBA?

Existem, basicamente, duas situações/locais diferentes
onde podemos utilizar o VBA:
<blockquote>
<li> Como resposta a um evento:
Conforme
descrito no Curso
de Access Avançado e VBA, o modelo de programação
do ambiente Windows é baseado em Eventos. Um Evento é
uma ação do usuário ao utilizar o teclado
ou o mouse. Por exemplo, quando o usuário clica em um
botão de comando é gerado o evento "Ao clicar"
associado com este botão. Quando o usuário altera
o valor em um campo de dados e pressiona a tecla TAB
para ir
para o próximo campo são gerados dois eventos
associados com o campo que foi atualizado: "Após
atualizar" e "Ao perder o foco". Ah, também
será gerado o evento “Ao receber o foco”,
associado com o capo para o qual foi posicionado o
cursor. Quando
o usuário dá um clique duplo em um determinado
elemento de uma tela do Windows, é disparado o evento
"Ao clicar duas vezes", e assim por diante. Por padrão

nenhuma ação é programada para responder
aos eventos que são disparados. Conforme já vimos
no Curso
de Access Avançado e VBA, é possível
criar macros que serão executadas em resposta a um
determinado
evento. Podemos utilizar o VBA para criar um
procedimento (um
procedimento é formado por um ou mais comandos e pode
ser do tipo Subprocedimento ou Função, conforme
descreverei em uma das próximas partes deste tutorial)

que será executado em resposta ao evento. Por exemplo,

podemos criar um procedimento para validar um número
de CPF (calcular o DV do CPF). Este procedimento pode
ser configurado
para ser executado em resposta ao evento Após
atualizar
do campo CPF. O código criado para ser executado em
resposta
a um evento, é gravada juntamente com o formulário
(ou relatório), onde está o elemento que dispara
o evento.</li>

<li> Criação de funções
e procedimentos em módulos separados: Se
quisermos
criar procedimentos ou funções que não
estejam ligados a um evento específico em um
formulário
ou relatório (podendo, porém serem chamados em
diversos eventos diferentes, conforme visto no Curso
de Access Avançado e VBA), podemos criar funções
gravadas em Módulos do Access. Um Módulo é
um objeto do Access cuja única finalidade é armazenar
código de procedimentos e funções do VBA.
Quando um procedimento ou função é definido
e armazenado em um módulo, podemos usá-lo em qualquer
expressão, como se fosse uma função interna
do Microsoft Access ou chamá-lo em resposta a um
evento.
Nas próximas partes deste tutorial, criaremos, a
título
de exemplo, uma função chamada MêsPorExtenso.
Esta função receberá um valor numérico
entre 1 e 12 e irá retornar o nome do mês
correspondente,
por extenso.</li>
</blockquote>
Agora que já falei bastante e fiz uma boa prapaganda das
vantagens em se utilizar o VBA para programação no
Microsoft Access, é hora de aprendermos os fundamentos
básicos
desta linguagem de porgramação. Bem, isso já
fica para a Parte 2 deste tutorial, a qual deverá estar
disponível
aqui no site, a partir do dia 10-Novembro-2003.

Conclusão:

Nesta primeira parte fiz apenas uma apresentação do
que é a linguagem VBA e quando podemos utilizá-lo,
bem como dos tipos de problemas que podem ser solucioados,
usando
o VBA. A partir da próxima parte deste tutorial, você
começará a aprender os fundamentos da programação
VBA no Access.

Nota: Este tutorial foi retirado da
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Outras partes do Tutorial

Parte 1

Parte 2

Parte 3

Parte 4

Parte 5

Parte 6

Parte 7

Parte 8

Parte 9

Parte 10

Parte 11

Parte 12

Parte 13

Parte 14

Parte 15